Политика в сфере этики
Политика в области этики научных публикаций, проводимая редакционной коллегией электронного журнала «Научно-технический вестник Брянского государственного университета», базируется на принятых международным научным сообществом принципах и нормах публикационной этики, включающих правила порядочности, конфиденциальности, надзора за публикациями, учета возможных конфликтов интересов и др. и отраженных в документах Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics (COPE), ведущих российских и зарубежных научных журналов и издательств.
Нормы этики для авторов научных публикаций
При представлении материалов с целью их публикации в журнале «Научно-технический вестник Брянского государственного университета» авторы (авторские коллективы) должны соблюдать следующие принципы:
• понимать, что они несут ответственность (авторские коллективы – коллективную ответственность) за актуальность, научную новизну, практическую значимость и достоверность результатов проведенных научных исследований и выполненных разработок;
• предоставлять достоверные результаты проведенных исследований, причем изображения, полученные в результате исследований (рентгеновские снимки, фотографии, скриншоты и т.д.) не должны модифицироваться;
• приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями;
• не допускать фабрикации и фальсификации результатов научных исследований и исключать возможность публикации заведомо ошибочных или сфальсифицированных материалов;
• гарантировать, что результаты научных исследований, изложенные в предоставленной в редакцию журнала рукописи, являются полностью оригинальными, а содержащиеся в рукописи заимствованные фрагменты текста, утверждения, выводы и т.п. оформлены с обязательным указанием автора и первоисточника;
• считать неэтичным использование в статьях чрезмерных заимствований и плагиата в любых формах, в том числе, использование неоформленных цитат, перефразирования или присвоение прав на результаты чужих исследований;
• избегать не вызванного необходимостью дробления своих работ и представления их в виде нескольких рукописей;
• отмечать всех лиц, так или иначе повлиявших на замысел и ход выполненных исследований, с указанием их конкретного вклада или формы участия;
• приводить в статье все необходимые ссылки на те работы, которые оказали влияние на замысел и ход проведенных исследований;
• соблюдать этические нормы при проведении критического обзора и анализа исследований, ранее выполненных другими авторами;
• включать в число соавторов статьи только тех лиц, которые внесли конкретный и существенный вклад в проведение исследования, и не включать в число соавторов статьи лиц, не принимавших участия в их проведении;
• не использовать информации, полученной от третьих лиц в частном порядке, без их четко выраженного, желательно письменного разрешения;
• не допускать дублирования публикаций в нескольких журналах или издательствах, а в случае использования отдельных ранее уже опубликованных фрагментов рукописи обязательно указать первоисточник, в котором они были опубликованы;
• не направлять в журнал рукопись, которая ранее была отправлена в другой журнал и еще находится там на стадии рассмотрения;
• не направлять в журнал рукопись, которая ранее уже была опубликована в другом журнале или издательстве;
• незамедлительно уведомить редакцию журнала об ошибках или неточностях, обнаруженных им в статье на этапе ее предварительного рассмотрения, подготовки к опубликованию или после опубликования;
• предоставить доказательства правильности исходной рукописи или исправить ошибки или неточности, обнаруженные при рецензировании статьи или ставшие известными по информации от третьих лиц;
• представлять и оформлять рукопись статьи для публикации в соответствии с требованиями по оформлению, установленными редакцией журнала и размещенными на его сайте;
• уважительно относиться к работе членов редакционной коллегии, сотрудников редакции и рецензентов, устранять отмеченные недостатки статьи или аргументированно их пояснять.
Нормы этики в деятельности редакционной коллегии и редакции журнала
Члены редакционной коллегии и сотрудники редакции журнала в своей деятельности обязаны соблюдать следующие основополагающие принципы и процедуры этики научных публикаций:
• соблюдать нормы этики научных публикаций, установленных в журнале настоящим документом;
• принимать меры к недопущению публикации материалов, содержащих плагиат и недостоверные научные данные;
• рассматривать наличие в представленных материалах заимствований без ссылки на их автора и первоисточник как плагиат;
• отклонять представленные рукописи, которые имеют признаки сознательного, не вызванного необходимостью дробления автором своих работ с целью представления их в виде нескольких рукописей;
• понимать, что предшествующая публикация тезисов докладов или препринтов в материалах научных мероприятий не является препятствием для последующего направления научных материалов в журнал с целью их опубликования;
• размещать в открытом доступе статьи в случае принятия решения об их публикации;
• информировать авторов (авторские коллективы) о поступлении в журнал рукописи в течение нескольких дней с момента ее получения;
• обеспечивать квалифицированное, добросовестное и оперативное рецензирование поступивших в журнал рукописей;
• размещать информацию о финансовой поддержке исследования, если автор в своей статье приводит указанную информацию;
• обеспечивать конфиденциальность любой информации, полученной от авторов, до момента ее опубликования;
• предпринимать все меры для устранения содержательных, грамматических, стилистических и иных ошибок при их обнаружении;
• согласовывать с автором вносимую в статью редакторскую корректуру;
• понимать, что рецензии на представленные в журнал рукописи являются конфиденциальными документами и их содержание полностью или частично, а также фамилии рецензентов не разглашать третьим лицам;
• требовать проведения обязательного расследования в случае нарушения норм этики научных публикаций (как опубликованных, так и не опубликованных) редактором, автором или рецензентом с предоставлением ими соответствующих объяснений;
• сохранять все материалы, относящиеся к случаям нарушения установленных в данном документе норм этики, в течение 10 лет;
• не отменять решения предыдущего состава редакционной коллегии о публикации материала при смене ее состава.
Нормы этики в деятельности главного редактора журнала
Главный редактор журнала в своей деятельности обязан соблюдать следующие основополагающие принципы и процедуры этики научных публикаций:
• обеспечивать соблюдение всеми членами редакции, редакционной коллегии, рецензентами и авторами норм этики научных публикаций, установленных в журнале настоящим документом;
• принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала, актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи, ясность изложения, достоверность результатов и законченность выводов;
• принимать все разумные меры для обеспечения высокого качества научных публикаций;
• учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи;
• обеспечивать сохранение авторских прав за авторами материалов, опубликованных в журнале;
• предотвращать нанесение ущерба нормам этики и авторским правам при наличии коммерческих интересов;
• не решать вопрос об авторстве представленных материалов, так как ответственность за правильное указание авторства лежит на самих авторах;
• принимать меры к недопущению публикации материалов, содержащих плагиат и недостоверные научные данные;
• воспользоваться правом отклонить рукопись или потребовать от автора ее доработки, если она оформлена с нарушениями правил, принятых в журнале;
• корректно относиться к жалобам авторов по поводу отказов в опубликовании представленных рукописей;
• не привлекать к научной экспертизе поступивших рукописей рецензентов, которых просит не привлекать автор, за исключением тех случаев, когда имеются на то основания, более веские, чем доводы автора;
• обеспечивать конфиденциальность любой информации, полученной от авторов, до момента ее опубликования;
• участвовать в рассмотрении претензий к опубликованным в журнале материалам по вопросам соответствия их нормам этики научных публикаций;
• взаимодействовать с другими журналами и издательствами по вопросам, связанным с этикой научных публикаций;
• быть готовым при необходимости опубликовать исправления, разъяснения, опровержения и извинения, если в помещенных в журнале материалах были нарушены нормы этики научных публикаций;
• принимать исчерпывающие меры по недопущению возникновения конфликта интересов между авторами, рецензентами, членами редакционной коллегии или сотрудниками редакции в связи с имеющимися финансовыми, научными или личностными взаимоотношениями, способными повлиять на их действия и принимаемые решения;
• обеспечивать проведение обязательного расследования в случае нарушения норм этики научных публикаций (как опубликованных, так и не опубликованных) со стороны авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии или сотрудников редакции с предоставлением ими соответствующих объяснений;
• не оставлять без ответа претензии, касающиеся представленных к публикации или опубликованных научных материалов, принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных авторских прав;
• понимать, что рецензии на представленные в журнал рукописи являются конфиденциальными документами и их содержание полностью или частично, а также фамилии рецензентов не разглашать третьим лицам;
• принимать все возможные меры для защиты конфиденциальности персональной информации;
• понимать, что деятельность журнала не является коммерческим проектом и не несет в себе цели извлечения прибыли, исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
• обеспечивать выпуск журнала без задержек, в установленные сроки;
• совершенствовать все стороны деятельности журнала и стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала в получении актуальной и добросовестной научной информации, следуя принципу свободы мнений.
Нормы этики для рецензентов научных публикаций
При осуществлении научной экспертизы (рецензировании) материалов, представленных авторами в журнал с целью их дальнейшей публикации, рецензенты должны руководствоваться следующими этическими принципами и правилами:
• оценивать содержание рецензируемых научных материалов по существу, вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства, социального положения или политических взглядов авторов;
• осознавать конфиденциальный характер научной экспертизы переданных в журнал материалов научных исследований и не разглашать их содержание третьим лицам;
• рассматривать рукопись, полученную для рецензирования, как конфиденциальный документ, который не подлежит передаче для ознакомления или обсуждения третьим лицам без четко выраженного согласия редакции;
• понимать, что переданные на рецензирования материалы являются интеллектуальной собственностью их авторов;
• немедленно сообщать редакции журнала о выявленных в рецензируемых материалах фактах недостоверности или фальсификации, неправомерного заимствования, отсутствие ссылок на ранее опубликованные положения или выводы, существенного сходства с какой-либо иной публикацией, а также других проявлениях плагиата;
• давать объективную, принципиальную и аргументированную оценку рецензируемых материалов на основании конкретных фактов и приводить доказательства правоты своего мнения;
• давать четко обоснованные рекомендации, направленные на повышение научного уровня представленных материалов;
• исключить персональную критику авторов представленных материалов;
• не копировать любым из возможных способов рецензируемые материалы или их часть с целью дальнейшего использования;
• не использовать в своих интересах полученную в процессе рецензирования информацию о содержании рукописи до момента ее опубликования;
• отказываться от научной экспертизы материалов, для объективной и всесторонней оценки которых по мнению самого рецензента он не обладает в полной мере достаточной квалификацией;
• отказываться от научной экспертизы материалов в случае, когда по мнению самого рецензента он не может быть полностью объективным, в частности, при конфликте интересов с автором рецензируемой рукописи или представляемой автором организацией;
• понимать, что рецензия является конфиденциальным документом и ее содержание полностью или частично не разглашать третьим лицам.
Нормы этики при угрозе возникновения конфликта интересов
В целях предотвращения возникновения конфликта интересов между авторами, рецензентами, членами редакционной коллегии или сотрудниками редакции в связи с имеющимися финансовыми, научными или личностными взаимоотношениями, способными повлиять на их действия и принимаемые решения, и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.
Главный редактор (по поручению главного редактора — заместитель главного редактора или ответственный секретарь редакционной коллегии) обязан:
• передать рукопись для проведения ее научной экспертизы другому рецензенту, если у ранее назначенного рецензента имеется конфликт интересов с автором или хотя бы с одним автором из авторского коллектива представленной рукописи или с организацией, представляемой автором (авторским коллективом);
• запрашивать у авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии и сотрудников редакции информацию о возможности возникновения конфликта интересов;
• принимать решение о публикации информации, касающейся конфликта интересов по отношению к публикуемой статье, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
• своевременно опубликовать поправки и разъяснения, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор (авторский коллектив) обязан:
• указать место своей работы и источники финансирования научных исследований, результаты которых представлены в представленной статье.
Рецензент обязан:
• сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов и отказаться от экспертизы рукописи.
Соблюдение приведенных выше норм этики всеми субъектами издательского процесса (авторами, членами редакционной коллегии, сотрудниками редакции, рецензентами и главным редактором) будет способствовать обеспечению прав авторов на интеллектуальную собственность, повышению качества научных публикаций, признанию научной общественностью полученных автором научных результатов и исключению возможности неправомерного использования авторских материалов третьими лицами.